Выбор бухгалтера для вашего бизнеса

 На самом деле, найти хорошего бухгалтера сложно, что это стало чем-то вроде шутки в мире малого бизнеса.
 

Как обеспечить ведение бухучета СНТ для своей компании?

 В: Какое определение означает бухгалтер?

 A: Тот, кто решает проблему, о которой вы не знали, способом, которого вы не понимаете.

 Как и в большинстве случаев юмора, в шутке есть доля правды.  Большинство малых предприятий выбирают бухгалтера - либо нанимая «человека с цифрами» в штат, либо нанимая бухгалтерские услуги на контрактной основе, когда финансовые дела бизнеса становятся серьезными, чтобы справиться с ними без помощи экспертов.  Возможно, вы хотите сами улучшить финансовую функцию бизнеса.  Или ваше бухгалтерская программа не предоставляет тот тип данных бухучета, который вам нужен для развития бизнеса.  Возникли проблемы с переходом с кассового на учет по методу начисления?  Ваши финансовые отчёты неточны?  Все это веские причины искать сертифицированного аудитора (CPA).

 «Все зависит от размера компании. Если вы владелец малого бизнеса и обнаруживаете, что сидите перед QuickBooks и задаетесь вопросом, с чего начать, это хороший признак того, что пора обеспечить ведение бухучета СНТ», - говорит Марк Козил, директор  специализированных сообществ и управления практикой фирм для Американского института сертифицированных бухгалтеров (AICPA).

 Выбор правильного бухгалтера: когда пора?

 Многие малые предприятия не имеют такого объема финансовых операций, который требовал бы найма бухгалтера на полный или даже неполный рабочий день в штат.  Опять же, финансовое положение их бизнеса таково, что они могут извлечь выгоду из более регулярного финансового анализа и планирования и актуального учета - вместо того, чтобы оставлять все счета, квитанции и бухгалтерские книги для передачи составителю налоговой отчетности в  конец финансового года.

 По словам Козиэля, наем внешнего бухгалтера или бухгалтерской фирмы на консультационной основе - хороший первый шаг для растущего бизнеса.  Внешняя фирма часто может стоить меньше, чем заработная плата и льготы штатного сотрудника, и в то же время вы можете получить более высокий уровень консультации от бухгалтерского консультанта или налогового бухгалтера, последний из которых обычно имеет лицензию.  CPA и юрист по налоговому праву.  Даже с новейшим и лучшим программным обеспечением для бухгалтерского учета и налогообложения все же может быть проще передать свои финансовые средства на консорциум фирме CPA, которая сможет управлять вашими книгами в Интернете с помощью безопасных программ «программное обеспечение как услуга», чем поддерживать эти программы внутри компании.  .

 Внешний бухгалтер

 Бухгалтерская фирма обычно выполняет следующие бухгалтерские функции:

     Подготовка налоговой декларации
     Подготовка финансовой отчетности, включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о денежных средствах
     Анализ или совет по решению проблем

 «Каждая компания уникальна», - говорит Джим Чемберлен, советник по вопросам управления и финансовый эксперт SCORE, некоммерческой организации, обслуживающей малый бизнес.  «Владелец бизнеса может расширить объем работы, включив в него запись операций, но обычно это ответственность « внутреннего » бухгалтера - фирме невыгодно выполнять эту обязанность».

 Бухгалтерская фирма предложит почасовую ставку, добавляет Чемберлен.  Могут быть разные ставки для разных бухгалтерских функций в зависимости от уровня сложности и того, кто в бухгалтерской фирме фактически выполняет задачи.  «Имейте в виду, что хороший налоговый эксперт должен сэкономить компании деньги сверх своих гонораров», - говорит Чемберлен.  «Общий годовой счет может показаться завышенным, но теперь вы можете профессионально взглянуть на свои отчеты и показатели».

 Внутренний бухгалтер

 Когда выручка бизнеса растет и транзакции становятся более сложными, пора подумать о найме штатного бухгалтера, работающего на полную или частичную занятость.  Поскольку оплата внешнего бухгалтера растет вместе с размером бизнеса, владелец может получить некоторую экономию средств, перенеся часть работы на работу.

 Чемберлен советует обсудить с коллегами и другими профессионалами требования к уровню компенсации в зависимости от размера компании, сферы ответственности и типа отрасли.  (Рекомендации доступны на веб-сайте Института управленческих бухгалтеров или в различных фирмах, занимающихся поиском сотрудников.) «Помните, что вы привлекаете опыт, которого у компании в настоящее время нет, поэтому сначала определите лучшего кандидата, а затем решите вопросы компенсации  последнее, - говорит Чемберлен.  «Вы также можете рассмотреть вопрос о компенсации, основанной на результатах, а не о заработной плате с предоплатой».